این پیام نشان می دهد که قبل از ماه مورد نظر (اسفند) قرارداد اتمام یافته و در صورت تمدید قرارداد؛ لازم است یک نسخه از آن را به شعبه ارائه دهید تا در سیستم اعمال شود و سپس امکان ارسال لیست ماه مربوطه فراهم می شود.
در واقع، لیست ارسالی خارج از دوره قرار داد می باشد در صورت تمدید قرارداد می بایست الحاقیه قرارداد به انضمام نامه واگذارنده کار به شعبه مربوطه ارائه شود.
